Novedades del Secretariado de Misiones

El pasado 31 de mayo, y en la Curia Provincial, tuvo lugar una nueva reunión del Comité de Sedes del Secretariado de Misiones, que se inició con un breve momento de reflexión en el que se leyó unos párrafos del Mensaje orante para aquellos jesuitas que trabajan en zonas de guerra y conflicto de la Congregación General 36.

A continuación, el P. Peter Llobell sj expuso diversas informaciones en torno a la elaboración del Manual del Secretariado de Misiones, dentro del Sistema de Gestión de la Curia Provincial; a la nueva horquilla en Excel del financiamiento del Secretariado de Misiones utilizada a partir del pasado mes de septiembre; a las novedades en las relaciones con el Área de Cooperación Internacional puesto que, de cara al próximo mes de septiembre, el Secretariado se ha comprometido a elaborar un Informe sobre las peticiones de ayuda financiera por si se diera algún caso que ya estuviera siendo financiado por Entreculturas o Alboan ya que de esa manera sí se aunaría el envío de dinero, dando una mejor imagen exterior de coordinación mutua; y a la presentación de la relación de Herencias y Legados resueltos o pendientes de resolver en el Ejercicio Económico actual.

Finalmente, se visionaron, en este primer bloque de la reunión, una colección de fotografías correspondientes al viaje a Japón y a China recientemente efectuado por parte del P. Gª Gutiérrez y del P. Llobell.

En cuanto a aspectos relacionados con la coordinación de Sedes, el equipo estuvo comentando acerca de la empresa que se encuentra diseñando una nueva base de datos que ha de sustituir a la de la sede de Palencia y, por ende, podrá ser utilizada en todas las demás sedes.

Noelia Domínguez, de la Misión del Japón, se encuentra ya llevando las Contabilidades de Barcelona, Palencia y de la propia Misión del Japón; está previsto incorporar Valencia a partir del próximo mes de septiembre.

Rubén de la Fuente presentó un power point, con la situación actual del marketing de las sedes; a propósito del cual se comentó que, en breve, saldrá el número 2 de la Revista de Missió i Desenvolupament, que acaba de salir el nuevo LOTOS tanto de Palencia como de Valencia, que se encuentran en elaboración los calendarios de Japón y Palencia y que, tras reflexión, se aplaza la salida del primer número de la nueva Revista de la Misión de Japón para el próximo mes de septiembre.

En cuanto a la propuesta de uso de un mismo Excel para la recogida de datos de donantes y bienhechores, propuesto desde la Administración Provincial, se acuerda que esta herramienta debería estar incorporada a nuestra nueva base de datos.

Peter Llobell anuncia que de cara al curso próximo tiene previsto seguir trabajando el tema del marketing del Secretariado y encarar el tema de los gastos comunes. Finalmente, se recuerda que el curso próximo se jubilarán tanto Loli García -Misión del Japón-como Amparo Calabuig -Misiones Jesuitas de Valencia- y que, en la próxima reunión del mes de octubre, de inicio de curso, se celebrará la correspondiente despedida de ambas.